Dilekçe, bir isteği bildirmek, bir şikayeti duyurmak ya da herhangi bir mevzuda bilgi vermek amacıyla resmi ya da hususi kurumlara/kuruluşl...
Dilekçe, bir isteği bildirmek, bir şikayeti duyurmak ya da herhangi bir mevzuda bilgi vermek amacıyla resmi ya da hususi kurumlara/kuruluşlara yazılan resmî yazıdır. Her türk vatandaşının resmî kurumlara dilekçe verme hakkı vardır ve bu hak anayasanın teminatı altındadır. |---Dilekçenin Kısımları----------------------->
1. Tarih: Dilekçenin yazıldığı/verildiği/göndermiş olduğu tarihtir. Tarih, yazı alanının sağ üst
köşesinde yer alır. Gün.Ay.Yıl şeklinde yazılır. Gün ve ay tek haneli ise önüne sıfır konulur.
Rakamlar düzgüsel rakamdır ve aralarında nokta vardır: 02.10.2005, 14.08.2003, 03.05.1997, 23.11.2002 şeklinde.
2. Alıcı kurum detayları: Alıcı kurumun ismi ile bulunmuş olduğu şehirden ibarettir. Tarihten sonrasında bir satır boşluk bırakılır ve paragraf başı yapmadan sola yanaşık olarak yazılır. Minimum iki satır olur.
Birinci satıra kurumun ismi yazılır. Kurumun ismi, o kurumun en büyük yöneticisinin vazife unvanıyla beraber belirtilir:
Şžo şekilde ki: Kadıköy Güven Müdürlüğü, Fatih Belediye Başkanlığı, Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığı, Marmara Üniversitesi Rektörlüğü şeklinde.
Eğer bu birinci satır uzun olacaksa (satırın yarısını aşacaksa), mantıklı bir yerden bölüp iki satır hâlinde yazmak daha iyidir:
Marmara Üniversitesi
Fen-Edebiyat Fakültesi Dekanlığı
İkinci satıra o kurumun bulunmuş olduğu kent yazılır:
Bu bölümdeki kelimeler, bağlaçlar hariç, hepsinin ilk harfi büyük olur. Kurumların adlarında yaygın kısaltmalar yapılabilir.
Örnekler:
SSK Bölge Müdürlüğü
Edirne
Kadıköy Belediye Başkanlığı
İstanbul
İSKİ Genel Müdürlüğü
İstanbul
TDK Başkanlığı
Ankara
Marmara Üniversitesi
Mustafa kemal atatürk Eğitim Fakültesi Dekanlığı
İstanbul
3. İlgi: Dilekçe, bir süre önce gönderilmiş bir resmî yazının cevabı olarak yazılıyorsa, bu bölüm vardır, ters takdirde olmaz.
Kurumlar vatandaşa yazı yazabilirler ve onlardan bilgi ya da belge isteyebilirler.
Yurttaş da o yazıya dayanarak bunun gereğini yapar ve sonucu bir dilekçe ile ilgili kuruma bildirir. Dilekçesinin bir yanıt yazısı bulunduğunu da bu ilgi kısmında belirtir.
Önceki bölümden minimum bir satır boşluk bırakılarak sola yanaşık şekilde yazılır.
Bu kısma, gönderilen yazının zamanı ve sayısı yazılır. Bu bilgiler, gönderilmiş resmî yazıda mevcuttur. Yapılacak iş, bu detayları tıpkı birebir kopyalamaktır.
Bu bölüm tıpkı şöyleki yazılır:
İlgi: ... tarih ve ... sayılı yazınız.
Burada ... ile belirtilmiş bölgelere kurumdan gönderilmiş resmî yazının zamanı ve sayısı yazılır.
Dilekçede, gerektiğinde bu bölümün yer almasının sebebi şudur: Dilekçe ilgili kuruma gittikten sonrasında, gönderdikleri yazıda vatandaştan tam olarak ne istediklerini yine görmeleri gerekebilir. Bu durumda, gönderilen yazının kendilerinde kalan kopyasını daha kolay bulabilmeleri için dilekçede bulunan ilgi kısımı onların işini kolaylaştırır. Bu da bürokratik muamelenin daha süratli işlemesine olanak sağlar.
4. Metin: Dilekçenin aslolan bölümüdür. Söylenmek istenen şeyler burada yer alır. İki alt kısımı vardır. Bu nedenle, minimum iki paragraftan oluşur.
Birinci alt bölümde dilekçe sahibi ile muhatap kurum içinde iletişimi sağlayıcı bilgiler yer alır.
Dilekçe yazmaya sebep olan mesele tanıtılır. Mesela, okula dilekçe yazan bir talebe kısmını, numarasını belirtir. Suyla ilgili bir problemi için sular idaresine dilekçe yazan şahıs ise, abone numarasını verir. Bu bilgiler, dilekçe sahibi ile kurum içinde haberleşme-iletişim için gereklidir.
İkinci alt bölüm ise, ayrı bir paragraftır. Burada, ilgili kurumdan istenen şey belirtilir. Bu talep çoğu zaman şöyleki birer tümce ile anlatılır:
...-masını (verilmesini/gönderilmesi/onarılmasını/bildirilmesini vs.) arz ederim.
... için gereğini arz ederim.
Burada mühim olan nokta, cümlenin arz ederim yüklemi ile bitmesidir. Bu, yazım gereği ayrı yazılır. Cümledeki arz ederim ifadesi “isterim†anlamındadır. Burada rica ederim şeklinde bir ifade kesinlikle yanlıştır. Çünkü, rica ederim üst makamlardan alt makamlara ya da kişilere gönderilirken kullanılır.
5. İmza: Dilekçe sahibi, imzasını atarak burada söylenmiş olan hususları kabul ettiğini belirtmiş olur. İmza, önceki bölümden sonrasında en fazla bir satır boşluk bırakılarak ve sağa yanaşık olarak atılır. Sayfa düzeni açısından, daha sonraki kısmında yer edinen isim ile imzanın birbirini averajı tercih edilmelidir.
6. İsim: Burada, bundan önceki bölümde yer edinen imzanın altına dilekçe sahibinin ismi ve soyadı yazılır. İsim, imzadan sonraki satıra sağa yanaşık olarak yazılmalıdır. Ämza ile isim birbirini ortalamalıdır.
Not: Ilkin adı yazıp altına imza atmak doğru değildir. Tam tersi olmalıdır.
7. Adres ve haberleşme-iletişim detayları: İlgili kurumun, gerektiğinde, dilekçe sahibine ulaşabilmesi için adres ve başka haberleşme-iletişim bilgilerine (telefon, cep telefonu, faks, elektronik posta) gereksinim vardır. Bu bilgiler, isimden sonraki satıra ve sola yanaşık olarak yazılır. Adres yazmak zorunludur. Başka bilgilerden hangisi var ise, yazılmalıdır.
Not: Adres kısmında bununla birlikte “Adres†yazılmasına gerek kalmamıştır.
8. Ekler: Dilekçeye belgeler eklenmişse, bu bölüm vardır, ters takdirde olmaz.
Dilekçeyle beraber ilgili kuruma bir takım belgeler (ikametgâh, sıhhat raporu, fotoğraf, nüfus cüzdan sureti vs.) göndermek söz mevzusu olabilir. Bu tür durumlar, dilekçeye eklenmiş olur ve neler oldukları da maddeler hâlinde belirtilir. Bir dilekçe örneği:
Sual-ödev: İSKİ Kadıköy şubesine bir dilekçe yazınız. Dilekçenizde, su sayacınız bozuk olduğundan değiştirilmesini isteyiniz.
YORUMLAR